ウェルネス社労士・産業保健事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が取得するお客様、お取引先の皆様、採用候補者の皆様等の個人情報について、個人情報保護法その他関係法令を遵守し、適切に取り扱います。
1．個人情報の取得
当事務所は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。
（1）お客様から直接ご提供いただく情報
- 氏名、会社名、所属、役職、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- お問い合わせ内容、ご相談内容
- 請求先情報、支払情報、銀行口座情報等
- その他、お客様が当事務所指定の方法やツールを通じて入力または送信された情報
（2）当事務所サービスの利用に伴い取得する情報
- ホームページの閲覧履歴、利用ログ
- IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報等の利用環境に関する情報
- Cookie等を利用して取得するアクセス解析情報
- その他、サービス利用状況に関する情報
（3）第三者から取得する情報
- 取引記録や決済に関する情報
- 共催イベント等の参加者情報
- 公開情報
- その他、適法に取得された情報
2．個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- お問い合わせへの回答
- ご依頼いただいた業務の遂行
- 労務相談、社会保険・労働保険手続、就業規則作成、給与設計、産業保健支援その他これらに付随するサービスの提供
- ご連絡、資料送付、本人確認
- セミナー、イベント、サービス等のご案内、企画、運営
- 請求、支払い等の事務手続
- 契約の履行、履行請求、商談等の業務上必要な連絡
- 採用活動、人事管理
- 取引先情報の管理
- サービス利用状況の調査・分析
- サービスの改善、新サービスの開発
- 不正利用、不正アクセス、違法行為等の防止
- 法令に基づく対応
3．要配慮個人情報について
当事務所では、労務相談、健康相談、ストレスチェック、メンタルヘルス支援、治療と仕事の両立支援等に関連し、健康状態、病歴、メンタルヘルス情報等の要配慮個人情報を取得する場合があります。
これらの情報については、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく取得、利用、第三者提供を行いません。
4．個人情報の管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、適切かつ合理的な安全管理措置を講じます。
具体的には、以下の対策を実施します。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- 個人情報を取り扱う者への教育・研修
- 従業員および委託先に対する適切な監督
- アクセス権限の管理
- ウイルス対策ソフト等の技術的安全管理措置
- 個人情報を保存する機器や書類の適切な管理
5．第三者提供および委託について
当事務所は、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
ただし、以下の場合には、利用目的の範囲内で第三者に提供または委託することがあります。
- 共催セミナー、イベント等における共同開催者への情報提供
- 広告配信サービス提供会社への情報提供
- 郵送、システム管理、決済、業務支援等の委託先への提供
- その他、業務遂行上必要な範囲での委託
この場合、当事務所は、委託先を適切に選定し、秘密保持契約の締結等により、必要かつ適切な監督を行います。
6．Cookie等およびアクセス解析ツールについて
当事務所のホームページでは、利便性向上や利用状況の把握、サービス改善のため、Cookie等を利用する場合があります。
また、当事務所は、Google社が提供するGoogle Analyticsを利用して、ホームページの利用状況を分析することがあります。Google Analyticsにより収集される情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google社 プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
7．個人情報の保存期間および削除
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で保存し、利用目的達成後は、法令に従い適切に削除または廃棄します。
8．開示・訂正・削除等の請求について
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、ご本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応いたします。
9．プライバシーポリシーの改定
当事務所は、法令の改正や必要に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。最新の内容は当事務所ホームページに掲載いたします。
10．個人情報取扱事業者
ウェルネス社労士・産業保健事務所
〒176-0001
東京都練馬区練馬1-20-8 日建練馬ビル2階
代表 大友 貴子